身為管理職的人員,常常感到力不從心,覺得自己的設定目標在下面的人一起要往前衝時,總是不知道為什麼下面的人總是衝錯地方,或者是做錯事情,仔細分析的話,應該可以分析出兩點:
1. 未確實了解上面要求這目標的原因
如果不去說明原因,這個目標要求下去的時候,採購人員就會不管任何理由去阻擋其他部門要購買的物品,或許是一些公司庫存戰備物,或者是需求物件,導致後續影響公司產能,或者是產生新的隱患出現。
身為採購的主管職,應該確切告知說因為是最近一次結餘統計,公司購買3年未使用物料佔目前購買物料的35%,這是一個過去不曾有的紀錄,在要求降低本年度的採購金額外,應去統計是否有同樣物料重複購買,或者庫存清單是否需要再次比對,尋找問題之原因,再向其他部門要求降低採購,是否是某些品項較適合採用?
確實讓下面的人了解目標要求之根本原因,有助於達成目標的要求,透過更好的溝通方式,在目標達成與原因解決上,均可以有較佳的效果。
2. 下面的人思考與經驗上面並不足夠
下面的人本身的思考邏輯與處理架構也是很重要的,如果一個目標下去,仍有最佳的途徑去完成,效率上有達到要求且人員本身也不用加班,對雙方都是一個良性的結果。
在被目標所要求時,下面的人如何看待要求就很重要,管理者應就下面人員,去建立一個良性的溝通,在良性的溝通下,去了解其思考模式,溝通與建立公司想要的思考脈絡,在之後面對目標的狀況下,在下面人員處理上,就會偏向更好的處理方式,按照公司要求的價值去走。
所以在面對下方人員經驗不足時,應進行大量的雙方溝通,確保走向公司要求的方向,在面對錯誤時,應去了解下方人員這麼做的原因,給予適當的建議,慢慢的在之後,效果就會浮現。
人員目標管理是件重大的議題,其本質上就是面對上面的目標要求,自己的部門要盡力達成,如何才能達成上面的要求?
除了在目標交代上要告知背後的原因,在緊急目標的交代下並不清楚或者不明確,就有關於平時下面的人的臨場反應,如果在管理者訓練得當的狀況下,應該仍會有不錯的結果表現。
告知目標背後的原因,與平時多溝通與觀念說明,是面對問題上,最佳的處理途徑。
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