2016年10月1日 星期六

大公司中管理者最該注重的事:新人離職率

  在大公司裡,離職率最為可以看出公司體質與大環境的相差狀況,可以做為一個很好的自我評估公司文化與願景的一個依據。
  為何有這樣的解讀?因為如果一家充滿希望的公司,其離職率應不會很高,因為大家知道自己工作的價值與意義,以及未來加薪或者升遷的機會。但如果公司本身具願景,然而卻有居高不下的離職率,可能的原因有2個:

1. 未向底下人員傳達確實-

  在公司的高層決定未來方向時,應向底下的人員說明目前公司的概況以及未來的走向,或者我們目前所面臨的狀況,需要如何解決,為來的展望是什麼?
  不告知下面的人自己公司的狀況,這是許多大公司會犯的毛病,認為讓底下的人知道有什麼用?他們做好本分的工作就好了,可是要想的事底下的人想要了解、渴望了解公司未來的動向,雖說可能只想保住一份安定的工作,但是要想的是組織的資訊在很透徹的狀況下,在未來變革的推動下,可減少反對的聲音與底下的人的理解。
  身為公司的領導人,一定要讓底下的人了解一些公司的概況或展望,甚至一個月寫一封給所有公司人的信皆可,由最高指揮的人傳達公司理念是很重要且有效降低離職率。

2. 溝通模糊不清楚-

  身為主管最重要的是將話說清楚,不是想要隱藏某些東西,用拐彎抹角的方式去說話,該有的誠信要表現出來,避免底下的人對於公司狀況與願景的猜疑,這點是非常重要的,所以文字或語言均需確實清楚表達本身的含意,不要讓人有聯想錯誤的地方,讓謠言或不實更加擴散。
  當有不利於公司的風聲出來時,適時的澄清公司謠言也是很重要的,主管需掌握自己公司內的氣氛風向,對於有害的謠言要挺聲而出是必要的。

  當然在現在經濟起伏不定的年代,公司願景或許很模糊且徬徨,但公司的未來一定有一些脈絡可循,或者是一些風向也可以藉此傳達給底下的人,不確定中還有較多確定就是一個可以用來溝通說明的工具,請一定要在一定時間適時寫信或演講給所有員工,以誠信的口吻與正向的見解去說明公司狀況,正向的氣氛可避免謠言,穩住軍心才可讓新人留久,老員工也有繼續工作的動力。

  在首要上述溝通確實後,才是仔細的將離職率做出分類,依照離職者的年齡、性別大約歸類,並將離職原因區分幾個列別,找出問題的核心,尋找因應的方法或策略,盡量降低離職率,雖然歸為0是不可能,但需將新人離職率降約為普通業界的數值甚至更低,畢竟從招募流程到報到,人事流程已花費許多心力,並進入公司後的教育與學習成本,大公司對於離職率這事,絕對不可輕視。

  在公司老闆而言,降低離職率的策略表示有改善到公司部分狀況,通常都是良好的決策改變公司讓公司變的更好,因此一定要要求人事主管,在降低離職率上要多下功夫,只要在不損及公司狀況下,多聽聽新人意見想辦法改變,或許可以讓公司變的更好,因為新人離職,一定是看到公司存在嚴重的問題。

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